Llevar un control de existencias en cualquier empresa suele ser una de las tareas más tediosas, pero también es una de las más necesarias para que puedas lograr un buen funcionamiento y prevenir pérdidas importantes.
Es allí donde radica la importancia de trabajar con una plataforma que te facilite los procesos y al mismo tiempo te rinda buenos resultados para calcular de manera óptima los costos de producción, y distribución de un producto/servicio y a su vez, asignar precios competitivos que aseguren ganancias al negocio.
¿Qué cualidades debe tener?
Una correcta gestión de stock logrará que tengas un equilibrio entre la oferta y la demanda, evitando la falta de productos y el exceso de inventario; además, puede ayudar a reducir costos y mejorar la eficiencia en la cadena de suministro. Así que, debe ser o tener:
- Digitalización. La tecnología es una herramienta clave en la optimización. Los sistemas de gestión de stock automatizados permiten una mayor precisión en el control de los niveles de inventario y en la comisión de los pedidos. Además, estos sistemas pueden generar informes y estadísticas que te ayudarán a la toma de decisiones.
- Actualización con escáneres. Debiera poseer la alternativa de pasar el código de barras de un producto para actualizar el automático este sistema, o alguna forma que se le comunique al sistema que ese producto ya fue vendido. Esto con el fin de mantener un rastreo de cada producto.
- Notificaciones del stock. En el caso de que algún producto se esté agotando, que tenga la capacidad de avisarte para volver a llenar el stock. Esto sirve para tener un buen seguimiento de cuáles son los productos que tienen mayor demanda.
- Generar informes. Así como los empleados antes hacían un informe diario, el programa debe poder realizar informes con la información que se necesite para llevar el mejor control posible.
- Registros de orden de compra. Esto permitirá un seguimiento de los artículos que están almacenando.
- Seguridad. Los datos que almacenan los softwares de gestión de stock pueden ser muy sensibles, por lo cual es importante que tengan la seguridad necesaria para evitar pérdidas. Es muy importante que la herramienta que decidan utilizar proteja muy bien su información y ofrezca la opción de tener respaldos seguidos, para que en caso de que se borre o haya un error en el sistema, se pueda acceder al respaldo y no perder ninguna información valiosa para la toma de decisiones de su empresa o negocio.
¿Cómo te va a beneficiar un sistema de control de stock?
En seguida te describimos algunas formas en que un software de control de stock puede ayudarte a incrementar las utilidades:
- Permite consultar los productos con descripciones y cantidades exactas, así podrás identificar aquellos que tienen menor rotación para ofrecer descuentos o llevar a cabo algún otro tipo de promociones que te ayuden a venderlos con facilidad.
- Una vez que puedas detectar los artículos que venden mayor cantidad de piezas, tendrás la posibilidad de negociar con los proveedores la aplicación de descuentos en compras por mayor volumen.
- Ayuda a evitar las mermas que pueden provocarte costos adicionales.
- Te ayuda a rastrear los productos y evitar posibles pérdidas o robos. ¿Cómo? Gracias al manejo de números de series y lotes.
- Evitan los reaprovisionamientos innecesarios y los costos que estos generan, al tener información precisa sobre los puntos de re orden de cada producto.
- Admite una mejor planeación del flujo de efectivo de la empresa. Esto ocurre porque al tener conocimiento de los diferentes movimientos del inventario, así como las fechas en que se deben realizar los pedidos, reabastecimientos y cuándo se deben pagar, es más sencillo saber cuánto dinero se requiere tener disponible para cubrir estos costos.
Lo que podemos hacer por vos
Zoo Logic desarrolla sistemas de gestión para puntos de venta para emprendedores, pymes y grandes empresas que buscan mejorar los procesos de sus negocios y optimizar sus recursos. En torno a la gestión de inventarios o control de stock, ponemos a tu disposición nuestra herramienta más poderosa, se trata de Dragonfish, que trabaja con:
- Stock. Administra y controla el stock de mercadería entre los distintos locales, reflejándolo automáticamente en el sistema. Realiza consultas de stock local y entre locales. Informa sobre mínimos y máximos de stock, así como de las cantidades de stock en tránsito. Gestión de picking, mercaderías en tránsito, manejo de bolsas y cajas, entre otras.
- Toma de Inventario. Controla y ajusta las diferencias del stock del sistema en función al inventario físico. Permite definir el inventario a controlar, realizar la importación del inventario físico, visualizar el detalle de las diferencias de inventarios y realizar los ajustes automáticamente. Múltiples listados.
- Stock Online. Posibilita conocer la totalidad del stock, los pedidos de mercadería aún no entregada y el número real de productos disponibles para vender.
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