Uno de los grandes desafíos de cualquier comercio es encontrar el equilibrio justo entre tener suficiente stock para no perder ventas y no pasarse de rosca acumulando mercadería que después no se mueve. La planificación de compras es clave para lograr ese equilibrio, pero no siempre es fácil.
En esta nota te contamos cómo planificar tus compras de forma inteligente, qué errores evitar y cómo un sistema de gestión como Dragonfish de Zoo Logic puede ayudarte a tener el control total de tu stock.
¿Por qué es tan importante planificar las compras?
Porque comprar sin planificación es como manejar con los ojos cerrados. Podés tener suerte… o podés chocar. Una buena planificación te permite:
- Evitar quiebres de stock: No hay nada peor que un cliente quiera comprar y no tengas el producto.
- Reducir costos de almacenamiento: Menos mercadería acumulada, menos espacio ocupado y menos plata inmovilizada.
- Aprovechar oportunidades de compra: Si sabés lo que necesitás, podés negociar mejor con tus proveedores.
- Tomar decisiones basadas en datos: No en corazonadas.
¿Qué deberías tener en cuenta al planificar?
- Historial de ventas: ¿Qué productos se venden más y en qué épocas?
- Rotación de stock: ¿Cuánto tarda en venderse cada producto?
- Tiempos de reposición: ¿Cuánto tarda tu proveedor en entregarte?
- Tendencias del mercado: ¿Hay productos que están empezando a moverse más?
- Eventos especiales: ¿Se viene el Día del Niño? ¿Navidad? ¿Temporada alta?
¿Cómo evitar quedarte sin stock?
- Revisá tus reportes de stock mínimo: Si un producto baja de cierto nivel, es momento de reponer.
- Automatizá alertas: No esperes a que el estante esté vacío.
- Priorizá productos de alta rotación: Esos no pueden faltar nunca.
- Tené en cuenta la estacionalidad: No es lo mismo vender helados en enero que en julio.
¿Y cómo evitar llenarte de más?
- No compres por impulso: Aunque haya una súper oferta, si no se vende, es plata parada.
- Controlá el stock inmovilizado: ¿Qué productos llevan meses sin moverse?
- Segmentá tus compras: No todo se vende igual. Comprá más de lo que rota y menos de lo que no.
- Evaluá el espacio disponible: No compres más de lo que podés almacenar cómodamente.
¿Cómo te ayuda Dragonfish de Zoo Logic?
Con Dragonfish, la planificación de compras deja de ser una adivinanza y se convierte en una estrategia basada en datos reales. Algunas de sus funciones clave:
- Reportes de stock en tiempo real: Sabés exactamente qué tenés, qué falta y qué sobra.
- Alertas automáticas de reposición: El sistema te avisa cuándo y cuánto comprar.
- Análisis de rotación de productos: Identificás fácilmente qué se vende rápido y qué no.
- Historial de compras y ventas: Para tomar decisiones con perspectiva.
- Integración con proveedores: Podés generar pedidos directamente desde el sistema.
Caso práctico: cómo evitar el caos pre-navideño
Imaginá que tenés una juguetería. Se acerca diciembre y no querés ni quedarte sin productos estrella ni terminar enero con estanterías llenas de lo que no se vendió.
Con Dragonfish, analizás las ventas de los últimos tres diciembres, identificás los juguetes más vendidos, revisás los tiempos de entrega de tus proveedores y programás alertas para reponer stock antes de que se agote.
Resultado: vendés más, perdés menos y arrancás el año sin sobrestock.
Conclusión
Planificar tus compras no es solo una tarea administrativa: es una herramienta estratégica para mejorar la rentabilidad de tu negocio. Y con un sistema como Dragonfish de Zoo Logic, podés hacerlo de forma simple, ordenada y basada en datos concretos.
Porque tener el producto justo, en el momento justo, no es suerte. Es planificación.
